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화면의 파란 글씨는 이해를 돕기 위한 작성 예시입니다. 내려받는 PDF·Word·한글 파일에는 예시가 들어 있지 않은 빈 양식이 담겨 있습니다.

연차 발생 내역 확인서

입사일 기준으로 연차가 몇 일 발생했고 얼마나 썼는지 항목별로 정리해 근로자와 회사가 함께 확인하는 연차 발생 내역 확인서 양식입니다.

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분류
기업 · 인사·노무
페이지
1페이지 (A4)
제공 형식
PDF · Word(DOCX) · 한글(HWPX)
저장 파일명
연차 발생 내역 확인서.pdf
등록일
2026-10-22

작성 순서

  1. 근로자 정보와 입사일, 산정 기준 기간을 적습니다.
  2. 기간별 발생 일수를 항목별로 나눠 적습니다.
  3. 이미 사용한 일수를 날짜와 함께 적습니다.
  4. 남은 일수를 계산해 적고 양쪽이 서명합니다.

작성 요령

연차 사용 촉진을 앞두고 근로자별 연차 발생 일수와 사용 일수를 맞춰 볼 때 쓰는 문서입니다. 입사일과 산정 기준 기간을 적고, 기본 발생분과 근속에 따른 가산분, 이미 사용한 일수를 항목별로 적으면 남은 일수가 정리됩니다. 계산 결과는 회사 취업규칙과 근로계약 기준에 따르므로 서로 다르면 인사 담당과 먼저 맞춰 보십시오.

이 서식에 들어 있는 항목

내려받기 전에 어떤 칸을 채우게 되는지 미리 확인하세요.

  • 1. 근로자 정보성명 · 소속·직위 · 입사일 · 산정 기준일
  • 2. 연차 발생 내역대상 기간 · 발생 일수 · 사용 일수 · 잔여 일수
  • 3. 합계 및 비고총 발생 일수 · 총 잔여 일수

자주 묻는 질문

입사 1년 미만이어도 연차가 생기나요?

1년 미만 기간에는 개근한 달마다 발생하는 연차가 있을 수 있습니다. 구체적인 일수는 회사 기준을 확인하십시오.

근속 가산분은 어떻게 적나요?

근속 연수에 따라 더해지는 일수가 있으면 가산분 칸에 따로 적습니다. 기준은 취업규칙으로 확인하십시오.

회사 계산과 다르면 어떻게 하나요?

비고란에 차이가 나는 부분을 적고 인사 담당과 기준일부터 다시 맞춰 봅니다.

한글 파일은 개방형 표준인 HWPX 형식으로 제공되며 한글 2010 이상에서 열립니다. 본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.
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