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화면의 파란 글씨는 이해를 돕기 위한 작성 예시입니다. 내려받는 PDF·Word·한글 파일에는 예시가 들어 있지 않은 빈 양식이 담겨 있습니다.

연차 사용 현황 확인서

발생한 연차와 사용·잔여 일수를 월별로 정리해 회사와 근로자가 함께 확인하는 연차 사용 현황 확인서입니다.

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한글 파일은 HWPX 형식입니다 — 한글 2010 이상에서 열립니다.

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분류
기업 · 인사·노무
페이지
1페이지 (A4)
제공 형식
PDF · Word(DOCX) · 한글(HWPX)
저장 파일명
연차 사용 현황 확인서.pdf
등록일
2026-10-11

작성 순서

  1. 회사와 근로자 정보, 연차 기준 기간을 적습니다.
  2. 발생 연차 일수를 적습니다.
  3. 사용한 연차를 날짜순으로 한 줄씩 적습니다.
  4. 잔여 일수를 계산해 적고 양측이 서명합니다.

작성 요령

연차 사용 촉진 통지를 보내기 전이나 연말 정산, 퇴직 정산 전에 근로자별 연차 발생·사용·잔여 일수를 맞춰 볼 때 쓰는 서식입니다. 기준 기간과 발생 일수를 먼저 적고, 사용한 연차를 날짜별로 기록한 뒤 잔여 일수를 계산해 적습니다. 회사 기록과 근로자 기록이 다르면 비고란에 이유를 남기고 함께 확인해 서명합니다. 연차 발생 기준과 정산 방식은 근로계약·취업규칙과 고용노동부 안내에 따라 다르므로 제출 전 확인하십시오.

이 서식에 들어 있는 항목

내려받기 전에 어떤 칸을 채우게 되는지 미리 확인하세요.

  • 1. 확인 대상회사명 · 부서(팀) · 근로자 성명 · 입사일 · 기준 기간 · 발생 연차
  • 2. 사용 내역사용일 · 일수 · 사유(비고)
  • 3. 정리사용 합계 · 잔여 일수 · 확인일 · 특이사항

자주 묻는 질문

잔여 일수는 어떻게 계산하나요?

발생 일수에서 사용 일수를 빼서 적습니다. 반차는 0.5일 단위로 더하면 됩니다.

회사 기록과 근로자 기록이 다르면 어떻게 하나요?

비고란에 차이와 이유를 적고 근태 기록을 함께 확인한 뒤 서명합니다.

이 확인서가 연차 사용 촉진 통지를 대신하나요?

아닙니다. 현황을 확인하는 서류이며 촉진 절차는 고용노동부 안내를 확인하십시오.

한글 파일은 개방형 표준인 HWPX 형식으로 제공되며 한글 2010 이상에서 열립니다. 본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.

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