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지출결의서

지출 사유·금액·결재를 기재하여 지출 승인을 요청하는 지출결의서입니다.

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분류
기업 · 회계·세무
페이지
1페이지 (A4)
제공 형식
PDF · Word(DOCX) · 한글(HWPX)
저장 파일명
지출결의서.pdf
등록일
2026-09-13
최종 수정
2026-09-14

작성 순서

  1. 지출 목적과 내용을 적고 공급가액과 부가세를 나눠 씁니다.
  2. 견적서·송장·영수증 등 증빙자료를 첨부합니다.
  3. 담당자부터 팀장, 임원, 대표 순으로 결재를 받습니다.
  4. 승인된 결의서로 지출을 집행하고 결과를 보관합니다.

작성 요령

회사의 경비를 지출하기 전에 상급자의 승인을 받기 위한 문서입니다. 지출의 목적·내용·근거 자료(견적서·송장·영수증)를 명확히 기재해야 결의 심사가 신속하고, 사후 검증할 때도 필요합니다. 지출액은 공급가액과 부가세를 명확히 분리하여 기재하고, 담당자 → 팀장 → 임원 → 대표 순서로 결재를 받으며, 제출처 규정에 따른 결재 필수 범위를 확인하십시오.

이 서식에 들어 있는 항목

내려받기 전에 어떤 칸을 채우게 되는지 미리 확인하세요.

  • 결의일자 · 결의번호 · 신청부서 · 신청자 · 지출일예정일 · 예산과목
  • 지출 내용지출 사유 · 지출 내용 · 내용 · 규격 · 수량 · 단가 · 공급가액 · 공급가액 소계 · 부가세(10%) · 합계금액 · 금액(한글)
  • 첨부 증빙서류특기사항이 있으면 기재하십시오.
  • 결재담당자 · 임원 · 서명(날인)

자주 묻는 질문

결재 순서를 꼭 지켜야 하나요?

회사마다 결재 범위와 순서가 다르므로, 정해진 전결 규정을 확인한 뒤 그 순서대로 받으십시오.

증빙자료가 늦게 도착하면 어떻게 하나요?

우선 예정 금액으로 결의서를 작성하고, 자료가 도착하면 첨부해 정산 내역을 보완하십시오.

한글 파일은 개방형 표준인 HWPX 형식으로 제공되며 한글 2010 이상에서 열립니다. 본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.

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