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발주서

상품·서비스 구매를 의뢰할 때 품목·수량·금액·납기일을 명기하는 발주서입니다.

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분류
기업 · 회계·세무
페이지
1페이지 (A4)
제공 형식
PDF · Word(DOCX) · 한글(HWPX)
저장 파일명
발주서.pdf
등록일
2026-09-13
최종 수정
2026-09-14

작성 순서

  1. 발주번호와 발주일자, 발주처를 적습니다.
  2. 공급자명과 담당자, 연락처를 적습니다.
  3. 품목별 규격·수량·단가·납기일을 적습니다.
  4. 결제조건을 확인하고 적습니다.
  5. 결재 순서에 따라 서명을 받습니다.

작성 요령

구매 부서가 공급업체에 상품 또는 서비스의 구매를 공식적으로 의뢰하는 문서로, 발주 내용의 이행 기준이 되고 분쟁 해결의 근거가 됩니다. 견적서와 달리 실제 주문 의도를 담으므로 품목·규격·수량·단가·납기일·결제조건을 정확하게 작성해야 합니다. 발주 금액이 크거나 정기 발주인 경우 담당자·팀장·임원을 거쳐 대표가 최종 결재하며, 결재 기준은 회사의 결재규정을 확인하여 반영하십시오.

이 서식에 들어 있는 항목

내려받기 전에 어떤 칸을 채우게 되는지 미리 확인하세요.

  • 발주번호 · 발주일자 · 발주처 · 공급자명 · 담당자 · 연락처
  • 발주자 정보회사명 · 부서 · 소재지 · 전화 / 팩스
  • 발주 내용품명 · 규격 · 단위 · 수량 · 단가 · 공급가액 · 공급가액 합계 · 부가세(10%) · 발주금액 · 금액(한글)
  • 거래조건납기일 · 납품장소 · 결제기일 · 결제방법 · 하자보증기간 · 배송비부담특기사항 — 반품 조건, 하자 보증, 사양 변경 조건, 추가 비용 발생 조건 등을 기재하십시오.
  • 결재임원 · 서명(날인)

자주 묻는 질문

견적서와 무엇이 다른가요?

견적서는 가격 제안이고, 발주서는 실제 주문 의사를 담아 이행 기준이 되는 문서입니다.

결재는 누구까지 받아야 하나요?

금액과 발주 성격에 따라 다르므로 회사의 결재규정을 확인해 반영하십시오.

한글 파일은 개방형 표준인 HWPX 형식으로 제공되며 한글 2010 이상에서 열립니다. 본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.
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