구매 부서가 공급업체에 상품 또는 서비스의 구매를 공식적으로 의뢰하는 문서로, 발주 내용의 이행 기준이 되고 분쟁 해결의 근거가 됩니다. 견적서와 달리 실제 주문 의도를 담으므로 품목·규격·수량·단가·납기일·결제조건을 정확하게 작성해야 합니다. 발주 금액이 크거나 정기 발주인 경우 담당자·팀장·임원을 거쳐 대표가 최종 결재하며, 결재 기준은 회사의 결재규정을 확인하여 반영하십시오.
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