출장이나 업무 수행 중 개인이 선금하거나 부담한 경비를 회사에 청구하여 돌려받기 위한 문서입니다. 거래 증명서(영수증·티켓·명세서)를 반드시 첨부해야 하며, 항목별로 거래일·내용·금액을 명확히 작성하고, 사전 승인을 받은 항목인지 확인하십시오. 부가세 포함 여부는 증빙서류에 따라 결정되고, 분실이나 미확인 증빙은 정산 대상에서 제외될 수 있으므로 정산 전에 회계팀과 협의하여 진행하십시오.
이 서식에 들어 있는 항목
내려받기 전에 어떤 칸을 채우게 되는지 미리 확인하세요.
정산일자 · 정산번호 · 신청부서 · 신청자 · 정산기간 · 지출유형
정산 내역거래일 · 내용 · 장소 · 결제처 · 공급가액 · 부가세 · 공급가액 합계 · 부가세(10%) 합계 · 정산액 합계 · 금액(한글)
정산 상세경비 유형 · 교통비 · 숙박비 · 식사비 · 행사비 · 기타특기사항 — 특별 승인이 필요한 항목, 분실 증빙, 환율 적용 기준 등을 기재하십시오.
결재임원 · 서명(날인)
자주 묻는 질문
증빙서류를 분실하면 어떻게 하나요?
정산 대상에서 제외될 수 있으니 정산 전 회계팀과 먼저 협의하십시오.
부가세는 별도로 적어야 하나요?
증빙서류에 표시된 금액 그대로 옮겨 적으면 되며 별도 계산은 필요하지 않습니다.
한글 파일은 개방형 표준인 HWPX 형식으로 제공되며 한글 2010 이상에서 열립니다.
본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.
