계약에 따라 물품이 납품되면 발주 측 담당자가 계약 내용과 맞는지 확인하고 그 결과를 남기는 문서입니다. 계약명과 납품 일자를 적고, 품목별로 계약 수량과 실제 수량, 규격 일치 여부, 판정을 기록합니다. 불합격 품목은 사유와 조치 기한을 적어 납품업체에 알립니다. 대금 지급의 근거 서류로 쓰이는 경우가 많으므로 검수자와 입회자가 함께 서명하고, 세부 기준은 계약서와 발주처 규정을 확인하십시오.
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1. 계약 및 납품 정보계약명 · 납품업체 · 납품 일자 · 검수 장소 · 검수 일자
2. 품목별 검수 결과품목 · 계약 수량 · 납품 수량 · 규격 일치 · 판정
3. 종합 의견불합격 사유와 조치 기한 등 검수 전반에 대한 의견을 적으십시오.
자주 묻는 질문
일부만 합격이면 어떻게 적나요?
품목마다 판정란을 따로 적고, 불합격 품목은 사유와 재납품 기한을 비고란에 남깁니다.
납품업체 서명도 받아야 하나요?
입회 확인을 받아 두면 분쟁을 줄일 수 있으며, 필수 여부는 계약서와 발주처 규정에 따릅니다.
납품확인서와 무엇이 다른가요?
납품확인서는 받았다는 사실을, 검수조서는 수량·규격·상태를 확인한 결과를 기록합니다.
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본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.
