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기업총무·행정 › 문서 수발대장
문서 수발대장 1페이지 작성 예시 미리보기

화면의 파란 글씨는 이해를 돕기 위한 작성 예시입니다. 내려받는 PDF·Word·한글 파일에는 예시가 들어 있지 않은 빈 양식이 담겨 있습니다.

문서 수발대장

부서에서 주고받은 공문·서류를 일자별로 기록해 문서의 발신·수신 현황을 관리하는 대장입니다.

양식 다운로드

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분류
기업 · 총무·행정
페이지
1페이지 (A4)
제공 형식
PDF · Word(DOCX) · 한글(HWPX)
저장 파일명
문서 수발대장.pdf
등록일
2026-09-14

작성 순서

  1. 접수하거나 발송한 문서를 즉시 대장에 기록합니다.
  2. 수신·발신을 구분해 문서번호와 제목을 적습니다.
  3. 담당자와 처리결과를 기재해 진행 상황을 남깁니다.
  4. 보존기간이 지난 문서는 규정에 따라 폐기 여부를 정합니다.

작성 요령

부서 간 또는 외부와 주고받는 공문·서류를 빠짐없이 기록하기 위한 대장입니다. 수신과 발신을 구분하여 문서번호와 제목, 발신처·수신처, 담당자를 적고 처리결과까지 남겨 분실이나 처리 지연을 막습니다. 문서는 접수·발송 즉시 기록하고, 보존기간이 지난 문서는 규정에 따라 폐기 여부를 결정하십시오.

이 서식에 들어 있는 항목

내려받기 전에 어떤 칸을 채우게 되는지 미리 확인하세요.

  • 관리부서 · 작성일자
  • 수발 현황일자 · 구분(수신/발신) · 문서번호 · 제목 · 발신처/수신처 · 담당자 · 처리결과

자주 묻는 질문

문서번호는 어떻게 붙이나요?

부서별로 연도와 순번을 조합해 자체 규칙을 정하고, 한번 정하면 바꾸지 말고 계속 사용하십시오.

전자문서도 함께 기록하나요?

예. 이메일이나 전자결재로 받은 문서도 종이 문서와 동일하게 발신·수신을 구분해 기록하는 것이 좋습니다.

한글 파일은 개방형 표준인 HWPX 형식으로 제공되며 한글 2010 이상에서 열립니다. 본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.
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