사무실을 방문하는 외부인의 출입 현황을 기록하여 보안과 안전을 관리하는 대장입니다. 방문목적과 피방문자를 함께 적어 누구를 만나러 왔는지 추적할 수 있게 하고, 입실과 퇴실 시각을 기록해 체류 시간을 확인합니다. 수집한 개인정보는 출입 관리 목적 외에는 사용하지 않으며 정해진 보관기간이 지나면 파기합니다.
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관리부서 · 작성월
방문 현황방문일자 · 방문자명 · 소속 · 연락처 · 방문목적 · 피방문자 · 입실시각 · 퇴실시각
자주 묻는 질문
방문자 연락처는 꼭 받아야 하나요?
비상 연락과 사후 확인을 위해 받는 것이 안전하지만 방침에 따라 생략할 수 있습니다.
기록은 얼마나 보관해야 하나요?
회사가 정한 보관기간이 지나면 개인정보 보호를 위해 파기하는 것이 원칙입니다.
한글 파일은 개방형 표준인 HWPX 형식으로 제공되며 한글 2010 이상에서 열립니다.
본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.
