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공문

회사가 대외기관이나 거래처에 공식적으로 발송하는 공문 양식입니다.

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분류
기업 · 총무·행정
페이지
1페이지 (A4)
제공 형식
PDF · Word(DOCX) · 한글(HWPX)
저장 파일명
공문.pdf
등록일
2026-09-13
최종 수정
2026-09-14

작성 순서

  1. 문서번호와 시행일자, 발신 부서를 먼저 적습니다.
  2. 수신 기관명과 참조자를 기재합니다.
  3. 제목과 본문 내용을 간결하고 정중하게 작성합니다.
  4. 발신명의를 적고 직인을 날인합니다.

작성 요령

회사를 대표하여 대외기관이나 거래처에 공식 입장이나 안내를 전달하는 문서입니다. 수신자, 참조자, 제목, 본문, 발신명의를 명확히 기재하고 문서번호·시행일자·직인을 반드시 표기해야 효력이 있습니다. 공식 문서이므로 높은 존경성과 명확한 표현이 필요합니다.

이 서식에 들어 있는 항목

내려받기 전에 어떤 칸을 채우게 되는지 미리 확인하세요.

  • 문서번호 · 시행일자 · 부서 · 수신(기관명) · 참조(기관명) · 제목
  • 본문발신처 · 직인 · 발신자(직위) · 성명공문 내용을 간명하고 정중하게 기재하십시오.

자주 묻는 질문

문서번호는 어떻게 부여하나요?

부서명과 연도, 일련번호를 조합해 사내 규정에 따라 순서대로 부여합니다.

직인이 없으면 효력이 없나요?

대외 공문은 관례상 직인을 찍어야 공식 문서로 인정받으므로 총무팀에 요청하십시오.

한글 파일은 개방형 표준인 HWPX 형식으로 제공되며 한글 2010 이상에서 열립니다. 본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.
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