연차 사용 촉진 통지서를 여러 명에게 보낼 때 발송일, 발송 방법, 수신 확인 방법과 재발송 여부를 대장으로 남기는 문서입니다. 나중에 통지 사실을 확인해야 할 때 근거 자료로 쓰기 좋습니다. 통지 종류(1차·2차)를 칸마다 구분해 적고, 반송되거나 수신이 확인되지 않은 건은 비고에 조치를 적어 두십시오. 촉진 절차의 적법 여부는 사업장 사정에 따라 달라지므로 노무 담당자와 확인하십시오.
이 서식에 들어 있는 항목
내려받기 전에 어떤 칸을 채우게 되는지 미리 확인하세요.
1. 기본 정보대상 연도 · 부서 · 작성 기간 · 담당자
2. 발송 내역수신자 · 발송일 · 발송 방법 · 수신 확인 방법 · 확인일
3. 확인반송, 재발송, 특이사항을 적으십시오.
자주 묻는 질문
1차와 2차를 한 장에 함께 적어도 되나요?
됩니다. 통지 종류 칸에 1차 또는 2차를 구분해 적으면 한 장으로 관리할 수 있습니다.
이메일로 보내면 어떻게 기록하나요?
발송 방법에 이메일이라고 적고, 수신 확인 방법에 회신 메일이나 열람 기록 등을 적습니다.
수신 확인이 안 되는 직원은 어떻게 적나요?
수신 확인일은 비우고 비고에 재발송 일정과 다른 전달 방법을 적어 둡니다.
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본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.