렌터카 이용이 끝나고 차량을 반납할 때, 대여 당시와 비교해 주행거리·연료 잔량·외관 파손 여부·부속품(하이패스 단말기·내비게이션 등) 상태를 함께 확인해 두는 서류입니다. 추가 요금(연료 부족·파손 수수료 등)이 발생할 수 있는 항목을 반납 시점에 사진과 함께 기록해 두면 나중에 청구 내용에 다툼이 생겼을 때 근거로 쓸 수 있습니다. 업체 담당자와 이용자가 함께 확인하고 서명한 뒤 각자 보관하십시오.
이 서식에 들어 있는 항목
내려받기 전에 어떤 칸을 채우게 되는지 미리 확인하세요.
1. 대여·반납 정보대여업체 · 이용자 · 차량번호 · 차종 · 대여일시 · 반납일시
2. 주행거리·연료대여 시 주행거리 · 반납 시 주행거리 · 대여 시 연료 게이지 · 반납 시 연료 게이지
3. 상태·부속품 점검점검 항목 · 확인 내용 · 이상 여부
4. 추가 요금 확인연료 부족·파손·초과 주행거리 등 추가 요금이 예상되는 항목과 사유를 적으십시오.
자주 묻는 질문
파손이 있으면 그 자리에서 배상해야 하나요?
대여 계약의 보험·배상 조건에 따라 다르므로, 확인서에 상태를 기록해 두고 업체 안내를 따르십시오.
연료를 가득 채우지 않고 반납하면 어떻게 되나요?
대부분 업체가 부족한 만큼 연료비와 추가 수수료를 청구하므로 반납 전 주유 여부를 미리 확인하십시오.
하이패스 이용 요금은 어떻게 정산하나요?
반납 후 후불로 청구되는 경우가 많아 통행 내역을 미리 확인해 두는 것이 안전합니다.
한글 파일은 개방형 표준인 HWPX 형식으로 제공되며 한글 2010 이상에서 열립니다.
본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.
