지출은 했지만 영수증을 잃어버렸거나 받지 못한 경우, 그 사실과 지출 내용을 따로 적어 장부와 함께 보관하는 문서입니다. 지출일, 금액, 사용처, 사용 목적을 항목별로 적고 증빙이 없는 사유를 설명합니다. 이 문서가 증빙을 완전히 대신하는 것은 아니며 세무상 인정 여부는 별도로 판단되므로 가능한 한 계좌이체 내역이나 카드 명세 같은 보조 자료를 함께 붙이고, 세무 처리는 세무 전문가나 관할 세무서에 확인하십시오.
이 서식에 들어 있는 항목
내려받기 전에 어떤 칸을 채우게 되는지 미리 확인하세요.
1. 작성자 정보상호(성명) · 작성일 · 소명 기간 · 담당자
2. 증빙 미비 지출 내역지출일 · 금액(원) · 사용처 · 사용 목적 · 보조 자료
3. 증빙이 없는 사유영수증을 받지 못했거나 분실한 경위를 사실대로 적으십시오.
자주 묻는 질문
이 소명서만 있으면 비용 인정이 되나요?
보장되지 않습니다. 인정 여부는 별도로 판단되므로 이체 내역 같은 보조 자료를 함께 보관하십시오.
금액이 작아도 써야 하나요?
회사 내부 기준에 따릅니다. 소액은 월 단위로 묶어 한 장에 적는 곳도 있습니다.
보조 자료는 어떤 것이 좋나요?
계좌이체 내역, 카드 승인 내역, 거래 상대방의 확인서 등 지출 사실을 보여 주는 자료가 쓰입니다.
한글 파일은 개방형 표준인 HWPX 형식으로 제공되며 한글 2010 이상에서 열립니다.
본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.
