근로계약서 필수 기재사항과 작성 체크리스트

1. 반드시 서면으로 적어야 하는 항목

근로기준법 제17조는 근로계약을 맺을 때 근로조건을 밝히도록 하고, 그중 핵심 네 가지는 서면으로 명시하고 근로자에게 교부하도록 정하고 있습니다. 말로만 약속하거나, 작성만 하고 근로자에게 주지 않으면 위반입니다.

• 이 밖에 취업 장소와 담당 업무, 취업규칙에 정한 사항도 명시 대상입니다.
• 서면 명시·교부 의무를 어기면 500만원 이하의 벌금 대상입니다(제114조).

2. 계약직·단시간 근로자는 더 적어야 한다

기간을 정한 계약직과 주 소정근로시간이 짧은 단시간 근로자(아르바이트 포함)는 「기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률」 제17조가 추가로 적용됩니다. 위 네 가지에 더해 근로계약기간, 휴게시간, 취업 장소와 업무를 서면으로 적어야 하고, 단시간 근로자는 근로일과 근로일별 근로시간까지 적어야 합니다.

계약 기간이 있는 경우 기간제 근로계약서를, 요일마다 시간이 다른 아르바이트는 단시간 근로계약서를 쓰면 필요한 칸이 이미 나뉘어 있습니다. 기간 없이 채용하는 정규직은 표준근로계약서가 기본입니다.

3. 임금 칸은 이렇게 확인한다

분쟁이 가장 많은 곳이 임금입니다. 월급 총액만 적지 말고 기본급과 수당을 나눠 적는지 확인하십시오. 연장근로수당을 미리 정액으로 넣는 포괄임금 방식이라면 몇 시간분인지가 적혀 있어야 나중에 초과 근무를 따질 수 있습니다.

시급은 최저임금 이상이어야 합니다. 2026년 최저임금은 시간당 10,320원이며, 주 40시간 근무자의 월 환산액(209시간 기준)은 2,156,880원입니다. 식대처럼 비과세로 처리하는 항목이 있다면 실수령액이 달라지므로 연봉 실수령액 계산기로 미리 계산해 보십시오.

• 수습기간이 있다면 기간과 수습 중 임금(1년 이상 계약일 때 3개월까지 최저임금의 90% 가능, 단순노무직 제외)
• 상여금 지급 기준과 퇴직 시 일할 지급 여부
• 퇴직금을 연봉에 포함한다는 문구는 법정 퇴직금을 대신하지 못합니다

4. 서명 전에 한 번 더 볼 조항

근로계약서는 한번 서명하면 그 내용이 근로조건의 기준이 됩니다. 법보다 불리한 조건은 무효이지만, 무효를 다투는 과정 자체가 부담입니다. 서명 전에 아래 조항을 확인하고, 이해가 안 되면 수정이나 설명을 요청하십시오.

• 위약금·손해배상 예정 — 조기 퇴사 시 교육비 전액 반환, 벌금 공제 같은 조항은 근로기준법 제20조에 위반될 수 있습니다.
• 경업금지 — 퇴사 후 동종업계 취업을 막는 조항은 기간·지역·보상이 합리적이어야 효력이 인정됩니다.
• 근무 장소·업무 변경 — 회사가 일방적으로 바꿀 수 있다는 포괄 조항은 범위를 확인합니다.
• 비밀유지 — 범위가 넓다면 별도의 비밀유지계약서로 대상 정보를 특정하는 편이 명확합니다.

5. 작성 시점과 보관

근로계약서는 일을 시작하기 전, 늦어도 첫 출근일에 작성해야 합니다. "수습이 끝나면 쓰자"는 것은 위반입니다. 임금이 오르거나 근무시간이 바뀌면 바뀐 조건으로 다시 작성하거나 변경 합의서를 남겨야 합니다.

근로자는 받은 계약서를 퇴사 후에도 보관하십시오. 임금체불·퇴직금 분쟁에서 가장 먼저 요구되는 증거이고, 회사가 교부하지 않았다면 그 사실 자체를 고용노동부에 신고할 수 있습니다. 사용자도 근로계약서를 근로관계가 끝난 뒤 3년간 보존해야 합니다(제42조).

함께 쓰는 서식

표준근로계약서 (기간의 정함이 없는 경우)

근로기준법 제17조의 필수 명시사항을 모두 담은 정규직(기간의 정함이 없는) 표준근로계약서입니다.

1. 근로자와 사용자의 인적사항을 적습니다.
2. 근무 장소와 담당 업무를 적습니다.
3. 소정근로시간과 휴게시간을 적습니다.

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근로계약서 (기간제)

계약기간·근무장소·업무내용·근로시간·임금 등 기간제 근로자의 필수 기재사항을 담은 근로계약서입니다.

1. 사용자와 근로자의 인적사항을 적습니다.
2. 계약기간과 근무장소, 업무내용을 기재합니다.
3. 근로일과 근로시간, 휴게시간을 적습니다.

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단시간 근로계약서

주 소정근로시간이 통상근로자보다 짧은 단시간(파트타임) 근로자용 근로계약서입니다.

1. 근로자와 사업주 정보를 적습니다.
2. 근로계약기간과 근무 장소, 업무 내용을 적습니다.
3. 요일별 시업·종업 시간과 휴게시간을 표에 적습니다.

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비밀유지계약서 (NDA)

비밀정보의 범위·용도·유지의무와 위반 시 책임을 정하는 비밀유지계약서 양식입니다.

1. 비밀정보의 범위를 구체적으로 정의합니다.
2. 사용 목적과 유지 의무 기간을 명시합니다.
3. 위반 시 책임과 반환·폐기 절차를 정합니다.

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자주 묻는 질문

참고한 자료

• 국가법령정보센터 — 근로기준법 제17조(근로조건의 명시)·제20조·제42조·제114조
• 국가법령정보센터 — 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제17조
• 고용노동부 — 2026년 적용 최저임금 시간급 10,320원 고시