연차를 쓰는 동안 자리를 비우는 사람이 업무를 대신 맡을 사람을 정해 두는 문서입니다. 휴가 기간과 대행자를 적고, 맡길 업무를 항목별로 나누어 처리 범위와 주의할 점을 함께 적습니다. 대행자와 부서장이 확인 서명을 하면 휴가 중 업무 공백과 책임 다툼을 줄일 수 있습니다. 결재 권한이 필요한 업무는 회사의 위임 규정을 따르십시오.
이 서식에 들어 있는 항목
내려받기 전에 어떤 칸을 채우게 되는지 미리 확인하세요.
1. 휴가자 및 대행자휴가자 · 부서(직위) · 대행자 · 휴가 기간 · 휴가 일수 · 급한 연락
2. 대행 업무업무 · 처리 범위 · 관련 자료 위치
3. 전달 사항대행자가 알아야 할 주의사항과 판단이 어려울 때 확인할 사람을 적으십시오.
자주 묻는 질문
대행자 동의가 꼭 필요한가요?
업무를 실제로 맡는 사람이 내용을 알아야 하므로 서명이나 확인을 받아 두는 편이 안전합니다.
휴가 중 연락해도 되나요?
급한 일의 연락 여부와 방법은 휴가자와 합의해 적어 두십시오. 회사 규정도 함께 확인합니다.
결재 업무도 맡길 수 있나요?
결재 권한은 회사의 위임 규정에 따라 달라집니다. 필요하면 부서장 확인을 받으십시오.
한글 파일은 개방형 표준인 HWPX 형식으로 제공되며 한글 2010 이상에서 열립니다.
본 서식은 참고용이며 개별 사안에 대한 법적 효력과 적합성은 이용자가 확인해야 합니다.